Por: Lucía Arias Jiménez
Organizar eventos es una tarea difícil en sí misma, pero hacerlos accesibles e inclusivos puede ser un desafío porque hay puntos adicionales a considerar. Es importante tener en cuenta a todos los participantes potenciales del evento y encontrar la manera de que todos puedan disfrutarlo de la misma manera. Para ello, utilice «La Gua de Eventos Accesibles e Inclusivos» para desarrollar cuatro pasos que facilitarán su trabajo como organizador.
- Considera la accesibilidad desde el inicio
Es importante tomar en cuenta la accesibilidad de tu evento desde el momento de planearlo, tomando en cuenta las posibles barreras que puedan existir a la hora de ejecutarlo. Lo ideal sería crear pruebas conforme vaya avanzando tu proyecto para asegurar que personas con discapacidades visuales, auditivas y/o motrices puedan integrarse sin ningún problema. Para esto hay que tomar en cuenta los espacios donde se llevara a cabo el evento y que el material preparado cuente con audio en todo momento, así como subtítulos.
2. Capacita a tu equipo de apoyo
Aunque el material y el espacio es de los puntos más importantes para el evento como vimos en el paso uno el tener un equipo capacitado es igual de importante.
Por su parte el equipo tiene que contar con cursos básicos de diversidad e inclusión, protección civil y seguridad para estar preparados en caso de una emergencia, rutas y sanitarios accesibles, accesibilidad y animales de asistencia y por ultimo pero no menos importante comprensión de tipo de publico que asistirá.
Estos son algunos cursos y capacitaciones que pueden sumar a tu equipo de trabajo.
3. Asegúrate de que el espacio sea accesible
Es importante asegurarse de que el espacio donde se llevará a cabo el evento sea accesible para todas las personas. Esto incluye contar con rutas y sanitarios accesibles, permitir el acceso de animales de asistencia, y tener reuniones previas con el equipo para entender qué está permitido y qué pudiera ser un riesgo.
4. Brinda apoyo durante el evento
Por ultimo pero no menos importante, durante el evento, es necesario contar con personal capacitado para brindar apoyo y estar al pendiente de cualquier cosa que se pueda necesitar.
7 de Junio 2023